Krásný den, Vítám vás u dalšího dílu Byznysových jednohubek s Anetou Martinek.
Ahoj Anet.
Ahoj, děkuju moc za pozvání.
Kdo je Aneta Martinek
Kdo seš a co děláš? Trošku se nám představ.
Aneta Martinek, CEO #Holkyzmarketingu
Já jsem Aneta Martinek. Jsem spoluzakladatelkou firmy #HolkyzMarketingu.
Zároveň jsem, teď už můžu říkat, autorkou knihy Organizační porno, která teď míří do knihkupectví a už má své první majitele. (S kódem luciededkova máte v nakladatelství AudioLibrix 20% slevu na všechny knihy.)
No a zároveň jsem taky k tomu máma tříleté Amélie.
Jak Aneta zvládá všechny role najednou
Super. Pojďme k té organizaci, protože jak tohle všechno zvládáš? Tříleté dítě, být spoluzakladatelkou, a ty jsi docela aktivní v těch Holkách z marketingu. Každou chvilku vidím mail a další věci, že jde přímo od tebe. A pak ještě napsat knihu. Mně už to přijde trošku crazy, tak to trochu rozveď.
Je to o organizaci. Vše, díky čemu já funguji, jsem právě dala do té knížky. Jedná se o hodně věcí, které dlouhodobě udržuji.
Je to asi posledních 10 let, co si buduji nějakou kariéru a myslím si, že nástroje, které používám, jsou dost "blbuvzdorný", ale fakt vydrží všechno.
Je to o plánování, o práci se svojí energií, protože bez té energie to vůbec nejde zvládnout.
Organizujete svůj čas a energii?
Je fakt důležité na to dbát a přemýšlet nad tím, jak si energii během dne doplňuji a jak se můžu soustředit.
Protože jakmile se mi jednou soustředěnost rozhodí nebo jeden den nemám energii, tak samozřejmě ta produktivita klesá, klidně i o polovinu, a to pak s těmi všemi věcmi nejde dělat.
Jsou v tom velké organizační schopnosti.
A taky si velmi pečlivě vybírám lidi okolo sebe, protože bez nich a bez podpory lidí okolo a bez jejich zapojení by to nešlo. Je to spíš takový živoucí organismus, který mi umožňuje dělat všechno, co dělám.
Může se zorganizovat každý?
Zmínila jsi organizační schopnosti. Myslíš, že každý se může takhle zorganizovat? Nebo jsou typy lidí, kterým to prostě nepůjde?
Já si myslím, že každý se může zorganizovat.
Otázka je, na jaké úrovni a co vlastně pro ty lidi znamená organizace.
Jestli je to jenom o tom, že si naplánuju svůj pracovní den, nebo si jenom naplánuju týden nebo jdu víc do detailů.
Samozřejmě, lidé mají různé vlastnosti v tomto a jsou na nějaké škále organizovanosti, ale prostě jde jenom o to, co si pod tím každý představí a co hlavně potřebuje. Jaké jsou jeho potřeby v rámci osobního, pracovního fungování.
Super.
Jak začít s organizováním
A když chci začít s organizací, co je první, co bych měla udělat?
Říct si co od toho očekávám.
Když si chci začít teď organizovat svůj čas, tak jestli je to kvůli tomu, že nestíhám, nebo je to kvůli tomu, že chci fungovat líp, nebo je to kvůli tomu, že chci stíhat něco, co jsem doteď nestíhala.
A jít postupně a nezačít zavádět úplně všechno.
Nemůžete chtít všechno najednou.
Píšu to i v té knize. Je hodně tipů a není to o tom zavést všechno, ale jít postupně. Co je pro mě nejjednodušší.
Když se budeme bavit o obnově energie během dne. Můžeme obnovovat během dne díky jídlu, díky nějakému odpočinku, díky nějakému pohybu.
Prostě hrozně moc věcí během dne můžeme dělat.
A já si potřebuju říct, která věc je ta pro mě, kterou můžu změnit.
Jestli je to o tom, že začnu víc přemýšlet o jídle, tak začnu tím, a jakmile si to jídlo osvojím a vím, jak tyhle věci budu dělat, tak můžu začít přemýšlet nad tím, jak budu plánovat pohyb do toho dne.
Jakmile si osvojím toto, můžu si začít zkoušet hrát s meditacemi.
Jít opravdu postupně a nechtít všechno najednou, protože v tu chvíli je největší pravděpodobnost, že selžeme.
Jo, to je úplně moje, já jsem v tomto maximalista a začnu se vším najednou a pak je to prostě úplně neudržitelný.
Zeptám se ještě k té knížce.
Jak vznikl nápad, že bude knížka?
Organizační porno jako takové školím už od roku 2019 v rámci Holek z marketingu.
Před rokem a půl jsem měla sem webinář a na tom webináři se mě jedna účastnice zeptala, jestli mám doporučené zdroje od autorek žen, protože já doporučuji knížky jenom od mužů.
Tak jsem se nad tím zamyslela, a říkám "Ty jo, no jo, já fakt doporučuju jenom muže."
Tak jsem na svůj Instagram položila dotaz formou ankety jestli někdo zná nějaké ženské autorky, knížky, studie, cokoliv…
A lidé mi tam začali odpovídat:
"Jo jo, znám. Aneta Martinek."
Nebo: "Ty bys měla napsat tu knížku."
A já jsem říkala:
"Hahaha, vy jste fakt vtipný." A úplně jsem to zavrhla.
No a pak, když jsem si občas dělala srandu, tak lidi okolo mě říkali: "No ale vždyť můžeš tu knížku napsat. To vlastně dává smysl."
A já na to: "Mě to moc smysl nedává."
A pak jsem řešila nějaký zdravotní komplikace, měla jsem podezření na roztroušenou sklerózu.
Vypsala jsem si na papír dvě varianty, jak bude vypadat můj život s roztroušenou sklerózou a jak bude vypadat bez ní.
No a řekla jsem si, že když se to nepotvrdí, tak všechno to, díky čemu já funguju a jsem tam, kde jsem, tak dám do té knížky. Že to je "můj odkaz".
Výsledky se díkybohu nepotvrdily, takže nemám roztroušenou sklerózu.
Tak jsem si řekla: "OK, tak jdu do toho."
Asi dva týdny na to jsem seděla poprvé v kavárně s mojí dlouholetou kamarádkou a kolegyní a psala jsem první stránky knížky.
Aneta prošla zajímavou cestou k rozhodnutí napsat knihu.
Jak dlouho zabralo napsat knihu?
Úplně ta první slova jsem napsala v dubnu minulého roku. Postupně jsem psala rok a kousek, ale nejintenzivněji tuhle první polovinu roku, kdy vlastně jsem podepsala smlouvu s nakladatelem a byl tam deadline, že 30.6.
Když děti dostávají vysvědčení, tak já odevzdávám svých 200 normostran nakladateli.
Spolupráce s nakladatelstvím
Tak to je dlouhá kniha. Ještě se zeptám na proces s nakladatelem. Ty jsi si našla nakladatele, nebo někdo si tě našel?
Našla jsem si já nakladatele s tím, že já jsem jenom dala myšlenku, že mám tuhle knížku, jestli to nechtějí vydat, protože se mi líbily tituly, které vydávají a čtu je a mám ty knížky doma.
No a tam se to potkalo. Plácli jsme si.
Aneta napsala knihu Organizační porno.
Od prvního kontaktu, kdy jsem přednesla tento nápad, jsme do dvou měsíců měli podepsanou smlouvu.
No tak to je rychlovka, super. Já shodou okolností taky spolupracuju s nakladatelstvím AudioLibrix. Ne že bych psala knihu, ale jsem u nich, že s kódem luciededkova mají lidé slevu 20 %.
Tam mají dobré knížky, jen takový tip pro posluchače.
U nich je možná trošku výzva to, že to nakladatelství se jmenuje stejně jako ty audioknihy. Každý si řekne AudioLibrix, to jsou audioknihy, to se mě netýká, já chci fyzickou knížku. (S kódem luciededkova 20% sleva na všechny knihy.)
Já vždycky říkám nakladatelství AudioLibrix, ale stejně většina lidí jde tou linkou mimo.
Super, já se vrátím zpátky k tvojí organizaci.
Jak se liší organizace pro muže a pro ženy?
Je tam jeden velký rozdíl v tom, jakou roli hrajeme ve společnosti a že ženy na sobě mají naloženo to, že se starají o domácnost, starají se o děti, jsou na rodičovské.
Žena musí do organizace zahrnout spoustu věcí.
I když jsou výjimky, což je skvělý, pořád je 98 % žen na rodičovské. Jenom dvě procenta jsou muži a není tam takové zapojení.
To znamená, že nejenomže musíme mít tu zátěž toho, že máme kariéru, budujeme si kariéru a máme práci.
A cokoliv vlastně za čím si jdeme do toho tam je to, že my jsme ten člověk, který rodí to dítě, je tam nějaká návaznost.
Zároveň se od nás očekává, že budeme doma a zároveň se očekává, že managujeme domácnost.
Mění se to, ale pořád to není rovnocenné.
Naše postavení ve společnosti a to, jakou zátěž my si neseme s sebou, ovlivňuje to, že ta organizace je odlišná.
Myslíme na víc věcí, potřebujeme to slaďovat víc.
Zároveň ženy vlastně podstupují menstruační cyklus, což třeba muži nemají.
Ovlivňují nás hormony. Když máme před menstruací, tak ta energie nám jde dolů, musíme trošku jinak přemýšlet nad tím, co děláme.
Hodně žen se potýká s tím, že má bolesti, že mají velké únavy.
To je něco, co třeba muži neznají. Práce, děti, domácnost, menstruační bolesti… Myslím si, že to mluví samo za sebe.
Jasně, rozumím. Super.
Jak vznikala kniha Organizační porno
Dělala sis ještě nějaký větší průzkum pro knihu mezi dalšími ženami? A nebo jsi šla vyloženě po těch svých zkušenostech, po tom, jak ty to máš a zkušenostech žen z tvých seminářů, webinářů?
Nedělala jsem si primární výzkum, ale sekundární.
To znamená, že jsem používala zdroje a výzkumy, které už jsou teď aktuálně.
Myslím si, že bych knížku možná napsala tak za 3 roky, kdybych si dělala výzkum ještě tady na českém prostředí.
Zdroje, ze kterých já čerpám (knížky, studie,) jsou použitelné na velký vzorek.
To znamená, že ta kniha není jenom o mých zkušenostech, ale je právě o tom vědeckém podložení. Aby to nebylo jenom tady si myslím, že to takhle funguje, ale dokládá to i věda a další zdroje.
Super. Já už se na knížku těším, ještě jsem si ji neobjednala, ale chystám se na to, takže určitě si přečtu.
Super, Anet, jdeme k tomu tvému tipu, k jednohubce co máš pro naše posluchače, povídej.
Byznysová jednohubka od Anety Martinek
Můj tip je, aby se slovo "procesy" dostalo do fungování firmy a nebylo to sprosté slovo.
Hodně společností pořád má takové to vnímání "Ježišmarja, tady s těma procesama jděte do háje."
Nemělo by to tak být, protože pokud jsou procesy dobře nastaveny a jsou zajeté v té firmě a všichni vědí, jakým způsobem fungují, tak ty firmy jsou mnohem efektivnější, produktivnější, šetří náklady, šetří peníze a zároveň vydělávají mnohem víc peněz, protože prostě procesně nastavené firmy fungují efektivněji.
Máte správně zavedené procesy ve svém byznysu?
Takže můj tip je prostě dostaňte toto slovo do běžné komunikace a nastavte procesy ve své firmě, které sepíšete a potvrdíte si v celém týmu, v celé firmě, že jsou všem jasný.
Jak nastavit procesy v byznysu
A když mám firmu, tým, začínám s procesy, tak co mám vůbec začít dělat?
Uznám, že to není sprostý slovo a pak dál?
Co pak dál je sednout si.
Je to opravdu manuální práce, sedneme si a jdeme to sepisovat.
Vezmeme si něco, co třeba vím, že ve firmě vydělává nejvíc peněz.
A půjdu tam a nastavím procesy, protože díky tomu můžu maximalizovat třeba ještě zisk. Protože to líp nastavím. A jdu postupně.
Zmapuju si oblasti té firmy, co dělá. A vždycky si vytyčím, že třeba jeden měsíc je fokus na jednu oblast.
Pokud je to firma, která něco vyrábí, tak první měsíc můžu jít a budu se soustředit na to, jak probíhá výroba. Jestli je ještě rozdělená na různé části, tak se kouknu na to jak ty části probíhají.
Když jsem se teď byla koukat v tiskárně, jak se tiskla kniha, tak mě tam pán prováděl, a říkal "Tady v té části probíhá příprava tiskových dat, tady v té části se tiskne, a tady v té se kompletuje."
A kdybych šla podle tohoto, tak jdu přesně tak.
Jdu se podívat do té části, kde se připravují data. Koukáme na to, jak jdou ty jednotlivé kroky za sebou a přemýšlíme nad tím, jestli to nejde udělat líp. Jestli třeba nemůžeme těm lidem pomoct.
Správně nastavené procesy mohou ušetřit spoustu peněz.
Například tím, že se zorganizuje jinak prostředí, ve kterém probíhá ten tisk, může ušetřit denně třeba deset minut. Pokud to bude systematičtěji udělané.
No a v tu chvíli šetříme strašně moc hodin za měsíc, za rok a tak dále.
Takže vlastně jít, rozčlenit si to, dát si fokus vždycky na jednu malou část, sepsat si procesy na jedno místo, které bude přístupný všem.
A takhle jít prostě postupně skrz všemi fázemi, celou firmou.
Super.
Efektivní procesy Anety Martinek
Jaký máš nejlepší nebo nejefektivnější proces, který jsi nastavila? Nebo o kterém jsi někde slyšela, že sis řekla jo, wow, tak tohle vážně stálo za to. Jestli tě něco napadne.
Tím, že jsme fakt hodně procesní firma, tak těch procesů máme strašně moc.
Děláme čistku procesů a jednou jsme dělali to, že jsme se podívali na naše eventy.
Jak probíhá celá ta organizace a tak dále. A měli jsme na to focus jeden měsíc, kdy jsme to celé procházeli.
Tam jsem z toho měla obrovskou radost, protože jsme z asi 10 krokové činnosti dokázali udělat 4 krokovou.
Koukli jsme se na to a zjistili jsme, že si tam úplně zbytečně holky mezi sebou něco předávají, když to jde udělat úplně jinak.
Děláte čistku procesů?
A nebo se hodně zabýváme tím, jak věci můžeme automatizovat.
Když někdo dělá ručně faktury, tak jdeme a koukneme se, jak to můžeme zautomatizovat.
Využití AI při psaní knihy
Hodně používáme AI v rámci naší firmy.
Já jsem jí třeba používala i při psaní knihy. Protože když se člověk zasekne ve psaní knihy, tak mi stačilo prohodit si pár slov s Chat GPT, a najednou se ta kreativita nastartovala.
Nebo mi pomáhala s rešeršemi.
Protože vlastně hodně autorů má rešeršisty na psaní knihy, tak mým rešeršistou byla Chat GPT.
No a tady se musím zeptat, byly ty rešerše pravdivé? Protože někdy v tom chatu ti dá rešerši, ale je trošku mimo.
Někdy to bylo mimo, double checking jsem tam dělala pořád.
Myslím si, že i kdybych měla člověka, který to dělá, tak si to stejně ověřuji. Když už něco napíšu do knížky, tak si to fakt ověřuji.
Pomáhala mi udat směr, to kde hledám, a to, jakým způsobem hledám a tak.
Super.
Využití AI ve firmě Holky z marketingu
AI používá Aneta i ve firmě.
A ještě mě řekni, jak AI využíváte ve firmě?
My to využíváme třeba v rámci tvorby grafiky, tvorby textu.
A když vyřizujeme dlouhé e-maily, tak prvně si necháme přechroustat email Chat GPT.
Kolegyně s tím třeba psala marketingovou strategii.
Celý ten proces, různé frameworky, které se používají v rámci firem, v marketingu, tak s tímhle to jde udělat celé přes Chat GPT.
Tak jo, super. Děkuju moc za spoustu tipů. Měj se krásně, ahoj.
Není zač, a moc díky.
A přeju všem ať ty byznysy jdou co nejjednodušeji.
